Verzuimmeldingen (Profit) - AFAS Helpcentrum (2023)

Afwezigheidsrapporten (prestaties)

Dien een verzuimmelding in voor een nieuw verzuim. In deze verzuimmelding kunt u het verloop van het verzuim volgen en uiteindelijk de medewerker beter informeren.

Beschrijving

Een verzuimboeking heeft diverse algemene gegevens en de historie van het verzuim. De verzuimhistorie verwijst naar de gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens het verzuim. Voor een eenvoudige afwezigheid bestaat de afwezigheidshistorie uit twee rijen: één voor het begin van de afwezigheid en één voor het einde (deze rijen worden automatisch aangemaakt wanneer u een melding van afwezigheid toevoegt of sluit).

U kunt ook rotatieregels toevoegen voor wijzigingen in het aanwezigheidspercentage (inclusief wijzigingen als gevolg van ergotherapie), vervanging en bestellingen van zorgverleners. U kunt deze gedetailleerde informatie gebruiken om de afwezigheid nauwkeurig op te volgen.

Voorbeeld:

Van 4 tot 19 november werd één medewerker ziek. Hij werd op 5 en 6 november opgenomen in het ziekenhuis. Vanaf 11 november begon het te werken op 40%.

Dit resulteert in de volgende verzuimvoortgangsregels:

• 4 november: Profit heeft deze regel automatisch toegevoegd bij het registreren van het licentierecord.
• 5 november: Ze registreren het ziekenhuis als adres van de verpleegster.
• 7.11. - Nieuwe regel waar het zorgadres weer is verwijderd omdat de medewerker thuis is.
• 11 november: Nieuwe regeling met 40% aanwezigheid en vaststelling van werktijden.
• 19 nov: Profit heeft deze regel automatisch toegevoegd toen je de licentie-invoer sloot.

Als u een verzuimdossier ten onrechte heeft afgesloten, verwijdert u de laatste regel van de verzuimhistorie. Andere wijzigingen zijn ook mogelijk, zolang de betreffende gegevens niet zijn geblokkeerd omdat de regels voor integratie in nacalculatie al zijn goedgekeurd.

Afwezigheidsmelding toevoegen

Het inkomen bepaalt het aantal uren van een werknemer met wekelijkse werkuren of uren per dag.vonsluit het bericht. met grillstijluren per weekVul zelf het aantal uren in.

U kunt geen veldinstellingen configureren voor duurvelden. Deze velden hebben een specifieke combinatie van eigenschappen: ze zijn bijvoorbeeld verplicht en niet gevuld met een standaardwaarde, of ze worden berekend met winst.

Als je een afwezigheidsmelding invoert, sluit Profit deze direct af. "Invoegen" betekent dat er op een later tijdstip al een afwezigheid is ingevoerd voor de werknemer.

Afwezigheidsmelding toevoegen:

1. Wordt:RV/Medewerkers/Medewerkers.
2. Open de eigenschappen van de werknemer.
3. Toegang tot het tabblad:verzuim.
4. Klik op:neu.

   Ter informatie toont Profit het totaal aantal meldingen in het lopende kalenderjaar (exclusief zwangerschap en arbeidsongevallen). Dit is van belang om te kunnen profiteren van wachttijden, die via cao/werkuren gekoppeld kunnen worden aan een minimum aantal ziektedagen.

   Controleer de startdatum en -tijd. Voor medewerkers met een weekrooster of werktijden doet Profit op basis van het rooster een suggestie.

5. voltooi deverwachte einddatumem.

   Voor de tijdintegratie geldt het volgende. Uren worden altijd TOT deze datum geïntegreerd. Op de dag zelf geldt het hele dagrooster. Dit geldt ook als u gedeeltelijk ziek bent, bijvoorbeeld 50% ziek.

   Elke volgende dag wordt de geschatte voltooiingsdatum automatisch bijgewerkt en wordt ook de werkelijke kostenregel bijgewerkt.

6. Vul het aantal uren in dat de werknemer op de eerste verzuimdag heeft gewerkthuidige dag een.

   Voor een medewerker met een week- of werkrooster bepaalt prestatie automatisch het aantal uren. Vul anders zelf het aantal uren in.

   (Video) 20 FUNNIEST MOMENTS IN TENNIS HISTORY

   Als het veld een dubbele punt bevat, voert u de tijd in uren:minuten in. Zo niet, vul dan uren en honderdsten in. Bij het invoeren van uren en honderdsten wordt een heel uur gedefinieerd als 100. Om een ​​half uur aan te geven, voert u 0:30 in uren:minuten en 0,5 in honderdsten in.

   Als de medewerker een weekrooster of werktijden heeft, is dit niet mogelijk, Profit berekent het aantal automatisch. Als het niet klopt, pas dan de starttijd van de afwezigheidsmelding aan.

7. Check het aantal verzuimmeldingen dit jaarrapporteert dit jaar.

   Profit beschouwt een continue out-of-office niet als een aparte out-of-office. Indien in de blijvende afwezigheid een verwittiging is begrepen, gelden de daarin vervatte verwittigingen als één opzegging.

8. controleer ofsoort afwezigheidjuist.

   Annotatie:

   See Also

   AFAS Payroll en HRM: Hoogtepunten van AFAS Profit

   Je kunt de tafel ziensoort afwezigheidniet invullen aangezien de codes in deze tabel gekoppeld zijn aan arbocodes.

   Winst vink het vakje aanvoortdurend absenteïsmeautomatisch als de nieuwe afwezigheid plaatsvindt binnen 28 dagen na de vorige afwezigheid.

9. Vink de vakjes onder het vakje aandienst arbeidsvoorwaarden, als de werknemer is aangesloten bij een arbodienst.
10. Klik op:Als vervolg op.
11. Kies eventueel een vervanger (voor workflows, signalen etc.).

    Door een vervanger op te nemen, kunnen de workflow en/of signalen worden "omgeleid" naar de vervanger tijdens de afwezigheid van een werknemer, zodat de behandeling geen vertraging oploopt.

12. Klik op:Als vervolg op.
13. Vul de velden in.

    als de functionaliteitBelgië (functionaliteit)geactiveerd en voer de begin- en einddatum van het certificaat in. U kunt het certificaat ook als bijlage toevoegen.

14. Klik op:Compleet.

Afwezigheidsmelding toevoegen

mn90Het verzuimlogboek is een centrale weergave van alle verzuimmeldingen, waar je ook verzuimmeldingen kunt toevoegen, wijzigen en afsluiten.

Een afwezigheidsmelding toevoegen aan de afwezigheidsregistratie:

1. Wordt:RV/aanwezigheid en afwezigheid/afwezigheidslogboek.
2. Klik op:neu.
3. Selecteer de medewerker.

   Het inkomen toont in deze weergave niet alle werknemers, maar alleen met contract, omvang, salaris en werkgebied. Daarnaast mogen er geen openstaande vakantiedagen voor de werknemer zijn.

4. Klik op:Als vervolg op.
5. Volg de stappen om een ​​afwezigheidsbericht toe te voegen aan de eigendommen van een werknemer.

Afwezigheidsmelding toevoegen Gedeeltelijke afwezigheid met specifieke uren

Bij gedeeltelijk verzuim heeft de werknemer een verzuimpercentage van minder dan 100%. Er is sprake van een combinatie van verzuim en werktijden, eventueel ergotherapie. Als een nieuw vakantierooster een gedeeltelijke afwezigheid inhoudt, moet u dit onmiddellijk melden. In volgende schermen van de wizard kunt u meer gedetailleerde informatie over de aanwezigheid van de werknemer invoeren.

Annotatie:

Als het verzuimpercentage van een bestaand verzuimgeval verandert, moet u een nieuwe rij toevoegencursus verzuimoptellen bij

Als u de functie gebruiktmeerdere banen, voeg een afwezigheidsbericht toe voor het werken aan gedeeltelijke afwezigheid.

In een verdere berekeningsintegratie kunnen ergotherapieafspraken in een aparte tijdcode worden ingepland.

Melding van gedeeltelijke afwezigheid met specifieke uren toevoegen:

1. Wordt:RV/aanwezigheid en afwezigheid/afwezigheidslogboek.
2. Klik op:neu.
3. Selecteer de medewerker.
4. Klik op:Als vervolg op.

   Ter informatie toont Profit het totaal aantal meldingen in het lopende kalenderjaar (exclusief zwangerschap en arbeidsongevallen). Dit is van belang om te kunnen profiteren van wachttijden, die via cao/werkuren gekoppeld kunnen worden aan een minimum aantal ziektedagen.

   (Video) Fortnite battle pass song

   Controleer de startdatum en -tijd. Voor medewerkers met een weekrooster of werktijden doet Profit op basis van het rooster een suggestie.

5. Selecteer het type afwezigheid.
6. Finkgedeeltelijk verzuimEen.
7. Klik op:Als vervolg op.
8. Kies eventueel een vervanger (voor workflows, signalen etc.).
9. Klik op:Als vervolg op.
10. Vul het percentage inCadeauZijaanwezigheid (ergotherapie)em.

    Voor een medewerker met een week- of werkrooster bepaalt prestatie automatisch het aantal uren.

    Vul anders zelf het aantal uren in. Als je het aantal uren invoert, berekent Profit het percentage.

    Ergotherapeutische werkzaamheden kunnen ook plaatsvinden bij 0% aanwezigheid. jij schrijft 0%Cadeauen het toepasselijke percentage in ten minsteaanwezigheid (ergotherapie).

11. Finkaanwezigheid aangevenEen.

    Je bepaalt de werkuren per dag. Als u de functie gebruiktmeerdere banenen je wilt werktijden instellen, dien dan één verlofaanvraag per functie in.

12. Klik op:Als vervolg op.
13. Vul bij het opgeven van de frequentie de frequentie per dag in.
14. Klik op:Compleet.

Melding van afwezigheid – start contract

In sommige situaties wordt een werknemer ziek voor aanvang van het contract. In verband met de Wet verbetering poortwachter wilt u dat de daadwerkelijke ingangsdatum van het verzuim wordt vastgelegd. In dit geval kunt u het veld gebruikenaanvang contract.

Voorbeeld:

Eerste ingebruikname: 01.01.2022

Start contract: 01/01/2022

Medewerker Piet is op 12 oktober 2021 ziek geworden. U kunt deze datum niet invullen als startdatum licentie omdat het contract van Piet ingaat op 01-01-2022. Vul in dit geval het veld in de eigenschappen van de afwezigheidsmelding inaanvang contractvanaf 10.12.2021. Het aantal weken weg is nu correct berekend.

Vul de ingangsdatum van het contract in

1. Wordt:RV/Medewerkers/Medewerkers.
2. Ga naar het tabblad:verzuim.
3. Open de eigenschappen van de afwezigheidsmelding.
4. Ga naar het tabblad:Andere.
5. Vul het veld in:aanvang contract.
6. Klik op:OK.

Melding van afwezigheid wijzigen

met functionaliteitafwezigheidslogboekU heeft snel toegang tot verzuimmeldingen.

Deze functie is bijvoorbeeld ook geschikt voor medewerkers die niet bevoegd zijn voor deze functie.RV/Medewerkers/Medewerkers.

Annotatie:

Als je de integratie met nacalculatie gebruikt, geldt het volgende: Als je een verzuimrapportage of verzuimvoortgangsregel wijzigt of verwijdert, wijzigt of verwijdert Profit automatisch de bijbehorende calculatieregels. Dit geldt voor zowel goedgekeurde als niet-goedgekeurde kostenposten.

Als door een wijziging de goedgekeurde nacalculatieposten veranderen, moet u die posten opnieuw goedkeuren.

Het wijzigen van de begindatum en -tijd of einddatum en -tijd kan van invloed zijn op de rapportage aan de Arbodienst. Als deze nog niet is ingediend, verwerkt Profit de wijziging in het bestand. Als de melding al is verzonden, wordt de wijziging niet automatisch doorgegeven aan de Arbodienst.

Als je de beëindigingsdatum van een medewerker wijzigt terwijl er sprake is van een afwezigheidsbericht waarbij de verwachte beëindigingsdatum gelijk is aan de vorige beëindigingsdatum, wijzigt Profit ook de verwachte beëindigingsdatum. De nieuwe verwachte einddatum is gelijk aan de nieuwe vacaturedatum, tenzij de nieuwe vacaturedatum later is dan de huidige datum, in dat geval is de verwachte einddatum de huidige datum.

Afwezigheidsnotities controleren/wijzigen in Profit:

1. Wordt:RV/aanwezigheid en afwezigheid/afwezigheidslogboek.
2. Zicht openen:
   • Afwezigheidsmeldingen (huidige + toekomstige)

     Dit zijn out-of-office-antwoorden met een einddatum in de toekomst of out-of-office-antwoorden zonder gedefinieerde einddatum.

     Deze weergave filtert op datum en tijd. Meldt een medewerker eerder op de dag ophalen, dan verschijnt de afwezigheidsmelding niet meer.

   • afwezigheidsnotities

     Alle afwezigheidsberichten

   Met de filtertag [Vandaag]..[Morgen] in de datumkolom ziet u verzuimmeldingen voor vandaag en morgen.

3. Wijzig indien nodig de gegevens.
4. Toegang tot het tabblad:Andere.
5. Vul de begindatum van de afwezigheidsmelding inaanvang contract, als de opzegging ingaat voor de aanvang van de overeenkomst.

   Als je personeel inhuurt, neem dan ook zieke werknemers aan. In Profit voer je voor deze medewerkers een verzuimnota in. Deze opzegging heeft een ingangsdatum die ligt vóór de indiensttreding van de werknemer bij de nieuwe werkgever. Vul daarom apart de begindatum van de verzuimmelding in.

   Het nieuwe veld voor het invoeren van een verzuimbegin bij contractbegin is alleen beschikbaar in de importfunctionaliteit en in de verzuimeigenschappen in Profit.

6. Klik op:OK.

ziekteverzuim wijzigen

U kunt de historie van een verzuimmelding wijzigen.

Dit is ook mogelijk binnenen de Ort.

Elk afwezigheidsbericht bevat voortgangsregels voor afwezigheid. Door een afwezigheidsbericht toe te voegen en te sluiten, wordt er automatisch een afwezigheidsvoortgangsregel gemaakt. U kunt zelf verzuimcurven invoeren, bijvoorbeeld als het verzuimpercentage wijzigt of als de medewerker therapeutisch gaat werken.

Voeg handmatig een stroomlijn toe als een van de volgende zaken verandert na een specifieke ingangsdatum:

• verzuim
• Percentage aanwezig op therapeutische basis
• de vervanging
• de uursoorten voor integratie met de daadwerkelijke berekening
• zorg adres
• Cadeau.

Verdere wijzigingen kunt u doorgeven via de eigenschappen van de afwezigheidsmelding.

Als je de begin- of einddatum van een verzuimboeking wijzigt, wijzigt Profit automatisch de datum van de bijbehorende verzuimvoortgangsregel.

U kunt geen veldinstellingen configureren voor duurvelden. Deze velden hebben een specifieke combinatie van eigenschappen: ze zijn bijvoorbeeld verplicht en niet gevuld met een standaardwaarde, of ze worden berekend met winst.

Bij het toevoegen van een nieuwe verzuimvoortgangsregel neemt Profit de aanwezigheidsspecificatie uit de vorige rij. Er is één uitzondering: Als er tussentijds een roosterwijziging heeft plaatsgevonden, kan het aantal gewerkte uren (uit het vorige verzuimmanagement) groter zijn dan het aantal uren volgens het rooster. het rooster. In dit geval moet u de kantooruren opnieuw invoeren in de verzuimvoortgangsregel.

Automatisch gemaakte verzuimhistorierijen kunnen niet worden gewijzigd in de eigenschappen van de verzuimhistorierij. Vervolgens verschijnt de volgende melding: De eerste verzuimvoortgangsregel kan niet worden verwijderd omdat de eerste verzuimvoortgangsregel onderdeel is van de verzuimmelding.

Als je de begin- of einddatum van een verzuimboeking wijzigt, wijzigt Profit automatisch de datum van de bijbehorende verzuimvoortgangsregel.

Voeg een nieuwe verzuimhistorieregel toe in Profit:

1. Wordt:RV/aanwezigheid en afwezigheid/afwezigheidslogboek.
2. Selecteer de afwezigheidsinvoer.
3. Klik actie:Nieuwe voortgangsregel voor afwezigheid.
4. Controleer de startdatum en -tijd.
5. Vul het percentage inCadeauZijaanwezigheid (ergotherapie)em.

   Voor een medewerker met een week- of werkrooster bepaalt prestatie automatisch het aantal uren.

   Vul anders zelf het aantal uren in. Als je het aantal uren invoert, berekent Profit het percentage.

   Ergotherapeutische werkzaamheden kunnen ook plaatsvinden bij 0% aanwezigheid. jij schrijft 0%Cadeauen het toepasselijke percentage in ten minsteaanwezigheid (ergotherapie).

6. Finkaanwezigheid aangevenEen.

   Je bepaalt de werkuren per dag. Als u de functie gebruiktmeerdere banenen je wilt werktijden instellen, dien dan één verlofaanvraag per functie in.

7. Klik op:Als vervolg op.
8. Vul het huidige aantal uren en, indien van toepassing, werkuren in voor alle werkdagen.

   Als het opgegeven aantal uren niet overeenkomt met het percentage toekomstige afwezigheden met een nieuwe voortgangsregel, pas dan het aanwezigheidspercentage aan.

9. Klik op:Stap inom het rooster van de werknemer te controleren. Heeft de medewerker een weekrooster of werkrooster, dan zie je het rooster (inclusief toegevoegde afwijkingen). met grillstijluren per week, geeft Profit een lijst met planningsregels weer.
10. Klik op:Compleet.

Melding van afwezigheid sluiten

Wanneer een medewerker 100% hersteld is, sluit u de afwezigheidsmelding.

Het sluit ook een afwezigheidsbericht in de volgende situaties:

• De werknemer heeft de baan verlaten wegens beëindiging van het contract.
• De werknemer heeft de werkplek verlaten wegens arbeidsongeschiktheid
• de werknemer is overleden
• De werknemer is hersteld maar gedeeltelijk arbeidsongeschikt
• Er is een latere afwezigheid om een ​​andere reden

Als een medewerker buiten dienst wordt gemeld, controleert Profit altijd of er nog sprake is van een lopend verzuim. In dit geval kunt u direct de wizard starten om de afwezigheidsmelding af te sluiten.

Voormeerdere banenandere voorwaarden zijn van toepassing.

Bij het sluiten van een afwezigheidsbericht voert Profit de volgende acties uit:

• Bepaal het aantal opeenvolgende verzuimdagen.
• Als de einddatum van de afwezigheidsmelding kleiner is dan of gelijk is aan de systeemdatum, verwijdert Profit de waardeErsatzop attributen van medewerkers. In andere situaties gebeurt dit bij het bijwerken van de huidige gegevens.
• Als de vakantiedagen zijn verwijderd, start Profit de wizard om een ​​nieuwe vakantiereservering toe te voegen.
• Het aanwezigheidspercentage van het personeel is ingesteld op 100%.

Als een verlofaanvraag ten onrechte is afgesloten, kunt u de datum en tijd in de voortgangsregel van de afsluiting verwijderen. Dit is niet mogelijk als de medewerker al een toekomstig verzuim heeft of als de verzuimmelding al is geïntegreerd in de nacalculatie en de betreffende nacalculatieregels al zijn goedgekeurd.

Melding van afwezigheid sluiten:

1. Wordt:RV/aanwezigheid en afwezigheid/afwezigheidslogboek.
2. Zicht openen:Afwezigheidsmeldingen (huidige + toekomstige).
3. Selecteer de melding van afwezigheid.
4. Klik actie:schaars verzuim.
5. Vul de einddatum en -tijd in.
6. Kies een redenreden van sluiting.

   winst bepaaldlaatste dag aanwezigautomatisch.

   Als de werknemer op de inhaaldag nog uren verzuimt, telt de verdienste als één verzuimdag. Het wordt bepaald door de winstlaatste dag aanwezigVergelijking met rooster:

   • Voor een medewerker met specifieke uren vergelijkt Profit de waarde met het aantal uren dat de medewerker op basis van de uren had moeten werken.
   • Voor een medewerker met onbepaalde uren vergelijkt Profit de waarde met het gemiddelde aantal uren per dag.
7. Klik op:Compleet.

Standaardinvoer verwijderen

U kunt een afwezigheidsboeking verwijderen.

Let bij het verwijderen op het volgende:

• De vergoeding is exclusief alle verzuimboekingen, inclusief eventuele onderliggende progressielijnen.
• Profit heeft mogelijk al een werkstatusrapport ingediend dat je handmatig moet corrigeren.
• Profit verwijdert alle verzuimregels uit de nacalculatie (tenzij die regels zijn goedgekeurd) en uit de lijstkalender.
• Als het gaat om een ​​hangende afwezigheidsmelding, creëert Profit het veldhuidige vervangingin de lege werknemerseigendommen. Dit gebeurt direct wanneer de vakantiemelding wordt verwijderd (niet wanneer de huidige gegevens worden bijgewerkt).

Als er nog boekingen in het bestand staan ​​die gekoppeld zijn aan de verzuimboeking, verschijnt de volgende melding:De bestandsitembindingstabel bevat nog steeds verwijzingen naar deze waarde. Om dit bericht op te lossen, opent u de bezoekerslijst en gaat u naar het tabbladDossier. Verwijder hier eerst de elementen uit het bestand.

Verwijder hrm_absence-bericht

U kunt een melding van afwezigheid verwijderen. Voer de volgende stappen uit wanneer u de melding ontvangt: "De eerste verzuimvoortgangsregel kan niet worden verwijderd omdat de eerste verzuimvoortgangsregel onderdeel is van de verzuimmelding":

1. Wordt:RV/Medewerkers/Medewerkersen open de werknemerseigenschappen.
2. Ga naar het tabblad:verzuim.
3. Selecteer de melding van afwezigheid.
4. Klik op:Blussen.
5. Dubbelklik:mi.

zie ook

• UpdateConnector Afwezig reserveringen
• Verzuimmeldingen via InSite
• dagen wachten